Casos de uso
Salones de banquetes
Acomodix The Place Planner es una plataforma online ideada para mejorar la gestión de invitados, mesas, planos, menús, confirmaciones y servicio en sala. Así, es perfecta para hoteles con grandes salones, fincas, espacios para bodas, complejos de eventos y establecimientos que quieren profesionalizar su operativa diaria.
La mejor organización y coordinación para eventos
En el sector de banquetes, preparar un evento no termina cuando se cierra la venta. A partir de ese momento comienza una fase clave: coordinar toda la información entre la oficina comercial, los novios o clientes, el equipo de eventos, cocina, maître, responsables de sala y personal de recepción.
El programa de gestión Acomodix te aporta una herramienta digital única desde la que ubicar invitados, organizar mesas y gestionar la operativa del evento de forma más clara, visual y profesional.
Mayor profesionalización para hoteles, restaurantes y fincas
Con Acomodix, los profesionales de hoteles y fincas pueden trabajar con una visión más clara las siguientes tareas:
- Lista de invitados confirmados.
- Distribución de mesas y asientos.
- Plano del salón, jardín o espacio exterior.
- Número total de asistentes y aforo disponible.
- Menús especiales, alergias e intolerancias.
- Invitados VIP o personas con necesidades concretas.
- Cambios pendientes de validar con el cliente.
- Información operativa para cocina, maître y equipo de sala.
El objetivo de esta app de organización de banquetes es que todos los equipos trabajen con una misma referencia actualizada, evitando la descoordinación entre la oficina de ventas, los novios o clientes y el equipo de servicio.
Descubre todas las funcionalidades de Acomodix
1. Menos errores y más control en cada fase del evento
Uno de los principales problemas en la gestión de eventos HORECA es que la información cambia constantemente. Por ejemplo, la oficina de ventas recibe una actualización del cliente. Los novios modifican una mesa. En cocina necesitan saber dónde está una persona celíaca. El maître debe tener el plano definitivo. El equipo de sala trabaja, muchas veces, con una versión impresa que puede no ser la última.
Ante este contexto, este programa para organizar invitados sirve para centralizar la información relevante del evento, ayudando a que todos los equipos trabajen sobre una base común.
2. Reutiliza montajes, adapta salones y gana agilidad en cada nuevo banquete
Hoteles, restaurantes y fincas suelen contar con diferentes espacios: salones grandes, terrazas, jardines, zonas de cóctel o salas polivalentes. Y cada uno tiene su propio aforo, mobiliario, accesos y posibilidades de montaje.
Es por ello que, ante estos posibles escenarios, la plataforma Acomodix The Place Planner permite:
- Registrar diferentes ubicaciones o espacios.
- Crear eventos nuevos.
- Modificar fechas, horas y datos básicos.
- Reasignar un evento de un salón a otro.
- Clonar eventos para reutilizar estructuras anteriores.
- Guardar distribuciones tipo banquete, cóctel, conferencia o gala.
- Adaptar la distribución al número de invitados confirmados.
3. Diseña distribuciones reales sobre el plano de tu propio espacio
Una de las grandes ventajas del software para gestión de eventos en restaurantes, hoteles y fincas Acomodix es que posibilita el trabajo con planos del espacio de forma visual. Su editor visual ayuda a diseñar salones de banquetes y cualquier zona de celebraciones con mayor precisión.
Además, permite incorporar elementos habituales en el montaje:
- Mesas circulares, rectangulares, cuadradas u ovaladas.
- Filas de asientos o conjuntos de sillas.
- Escenarios, atriles, zonas técnicas o focos.
- Puertas, muros, ventanas y salidas de emergencia.
- Aseos, zonas de servicio y accesos.
- Pistas de baile, cabinas de DJ o zonas de músicos.
Sin duda, con el programa organizador de mesas para fincas Acomodix puedes adaptar la ubicación de invitados al plano real del espacio y número total de asistentes. Algo especialmente importante cuando hay que ajustar aforos, respetar distancias entre mesas, prever zonas de paso, dejar accesibles salidas de emergencia o equilibrar la distribución del salón.
4. Vincula las necesidades de cada invitado a su asiento
En hoteles, fincas y espacios HORECA, la coordinación con cocina y sala es fundamental. Porque una alergia, una intolerancia o un menú especial mal comunicado puede convertirse en una incidencia grave.
De esta manera, Acomodix permite asociar información relevante a cada asistente, como indicaciones alimentarias, movilidad reducida, condición VIP, necesidades específicas, etc.
5. Confirma asistentes, acompañantes y previsión de aforo desde la misma plataforma
La plataforma online Acomodix también ayuda en la fase previa del evento. Esto permite a hoteles, restaurantes y fincas ofrecer un servicio más completo y reducir gestiones manuales.
Las posibilidad de Acomodix son infinitas para poder:
- Enviar invitaciones desde la plataforma.
- Solicitar confirmación de asistencia.
- Usar formularios adaptados a móviles.
- Gestionar acompañantes por invitación.
- Actualizar el estado de cada invitado.
- Mejorar la previsión de aforo y menús.
¿Por qué usar Acomodix en banquetes y celebraciones?
El programa organizador de mesas Acomodix aporta numerosas ventajas en todas las fases de un evento que organices en cualquier momento y espacio.
Asimismo, para los salones de banquete y el sector HORECA aporta:
- Antes del evento: puedes crear el evento, cargar planos, importar invitados, enviar invitaciones, gestionar RSVP y preparar la distribución inicial.
- Durante la planificación: facilita la organización de mesas según plano, aforo, número de asistentes, menús especiales y necesidades del cliente.
- En la fase de revisión: ayuda a aplicar cambios sin depender de documentos impresos, archivos duplicados o correos dispersos.
- En los días previos: mantiene actualizada la distribución final y permite preparar planos, listados y meseros.
- En la recepción: permite controlar llegadas, comprobar asistentes y apoyar al staff de entrada.
- Durante el servicio: mejora la coordinación entre oficina de ventas, clientes, cocina, maître y equipo de sala.
Con Acomodix tienes todo bajo control y perfectamente coordinado
Lógicamente, Acomodix es una herramienta para hoteles, fincas y espacios HORECA que quieren profesionalizar la operativa de sus eventos, reducir errores y proporcionar una experiencia más cuidada. Y es que su valor está en centralizar la información clave: invitados, mesas, planos, confirmaciones, menús, accesos, cambios de última hora…
Además, con este software para gestión de eventos en hoteles y fincas, tu espacio puede pasar de gestionar actos con documentos dispersos a coordinar bodas, banquetes y celebraciones con una visión global, digital y preparada para el ritmo real del servicio.