Funcionalidades
Lo que necesitas para un evento bajo control
Una herramienta diseñada para simplificar la organización, desde la primera confirmación hasta el último invitado sentado.
Editor visual
Drag & Drop
Diseña el espacio arrastrando elementos, rotándolos y ajustando las dimensiones exactas. Cuenta con una biblioteca integrada que incluye mesas, sillas, zonas de ocio, escenarios y estructuras.
Planos a escala 100% reales
Sube el plano base del recinto en PDF o imagen y ajústalo sobre una cuadrícula milimetrada para realizar mediciones exactas del salón.
Importación y mapeo inteligente
Vuelca listas de invitados en segundos. El sistema enlaza automáticamente las indicaciones alimentarias, necesidades de movilidad reducida o estatus VIP.
Asignación interactiva de asientos
Localiza asistentes rápidamente con un buscador y siéntalos arrastrando su nombre directamente sobre una silla libre del plano.
Reglas de compatibilidades
Configura reglas específicas para forzar que determinados asistentes se sienten juntos o separados, evitando errores humanos en eventos complejos.
Confirmaciones automatizadas (RSVP)
Envía solicitudes de confirmación a toda la base de datos con un solo clic mediante correos masivos. Los asistentes confirman su presencia y la de sus acompañantes.
Control de accesos con código QR
Genera acreditaciones QR para los invitados. El equipo de staff escanea las entradas en las puertas, lo que permite visualizar la actualización del aforo del recinto en tiempo real.
Distribuciones maestras y clonación
Guarda diseños de montajes habituales para usarlos como base en futuros proyectos sin empezar desde cero. También puedes duplicar un evento completo manteniendo su lista de asistentes.
Editor visual
Drag & Drop
Diseña el espacio arrastrando elementos, rotándolos y ajustando las dimensiones exactas. Cuenta con una biblioteca integrada que incluye mesas, sillas, zonas de ocio, escenarios y estructuras.
Planos a escala 100% reales
Sube el plano base del recinto en PDF o imagen y ajústalo sobre una cuadrícula milimetrada para realizar mediciones exactas del salón.
Importación y mapeo inteligente
Vuelca listas de invitados en segundos. El sistema enlaza automáticamente las indicaciones alimentarias, necesidades de movilidad reducida o estatus VIP.
Asignación de asientos interactiva
Localiza asistentes rápidamente con un buscador y siéntalos arrastrando su nombre directamente sobre una silla libre del plano.
Reglas de compatibilidades
Diseña el espacio arrastrando elementos, rotándolos y ajustando las dimensiones exactas. Cuenta con una biblioteca integrada que incluye mesas, sillas, zonas de ocio, escenarios y estructuras.
Confirmaciones automatizadas (RSVP)
Envía solicitudes de confirmación a toda la base de datos con un solo clic mediante correos masivos. Los asistentes confirman su presencia y la de sus acompañantes.
Control de accesos con código QR
Genera acreditaciones QR para los invitados. El equipo de staff escanea las entradas en las puertas, lo que permite visualizar la actualización del aforo del recinto en tiempo real.
Distribuciones maestras y clonación
Guarda diseños de montajes habituales para usarlos como base en futuros proyectos sin empezar desde cero. También puedes duplicar un evento completo manteniendo su lista de asistentes.
Gestión inteligente de invitados
- La base de todo gran evento. Centraliza tus bases de datos y olvida las hojas de cálculo infinitas.
- Importación masiva. Sube tus listas en segundos.
- Etiquetado dinámico. Clasifica por VIP, alérgenos, grupos familiares o categorías institucionales.
- Estado en tiempo real. Controla confirmaciones y bajas al instante para ajustar tu plano.
Editor de planos interactivo
- Diseña tu espacio de forma visual y operativa. La potencia de un software profesional con la sencillez de una app.
- Ubicación por drag & drop. Mueve invitados entre mesas con un solo clic.
- Gestión de espacios. Crea salas según las necesidades de tu evento.
- Reglas de protocolo. Visualiza precedencias y rangos para asegurar que cada persona ocupa su lugar correcto.
Sistema de check-in y control de accesos
- La bienvenida que tus invitados merecen. Elimina las colas y profesionaliza la recepción.
- Lectura de QR. Escaneo ultra rápido para una entrada fluida.
- Búsqueda inteligente. Encuentra invitados por nombre o empresa en segundos.
- Notificación de ubicación. Al validar la entrada, el sistema indica automáticamente la mesa asignada.
Comunicación y sincronización
- Información actualizada para el staff de sala.
- Modo online. Modifica en cualquier momento y adapta las últimas confirmaciones.
- Alertas de catering. Notifica automáticamente al equipo de cocina sobre necesidades especiales (alérgenos) en cada mesa.
- Multiplataforma. Gestión desde portátil para la oficina y tablet/móvil para el staff el día del evento.
Marca blanca y personalización
- Tu tecnología, tu identidad. Ideal para agencias y espacios que buscan exclusividad.
- SaaS en marca blanca. Elimina el logo de Acomodix y refuerza tu imagen corporativa ante tus clientes.
- Informes personalizados. Exporta planos y listados listos para entregar o imprimir con tu marca.