Es una herramienta digital especializada en la gestión de protocolos y ubicación de asistentes. Sustituye los listados en papel y los planos estáticos por un sistema dinámico que permite organizar quién se sienta dónde en segundos, evitando errores y aglomeraciones en la entrada.

Esa es nuestra mayor fortaleza. Al ser una herramienta en la nube, cualquier cambio que hagas en el panel de control se refleja al instante en todos los dispositivos del equipo (recepción, camareros, organizadores). Si tu volumen de asistentes varía, puedes cambiar la sala asignada al evento en caliente sin perder la lista de invitados que ya tenías organizada. ¡Se acabó el tachar nombres en folios!

Sí. Acomodix está diseñado para ser escalable, desde una cena de gala íntima de 50 personas hasta grandes congresos o juntas de accionistas con miles de asistentes donde el orden es crítico.

Sí. La herramienta permite añadir etiquetas personalizadas a cada asistente para controlar de forma estricta sus indicaciones alimentarias (celíaco, vegetariano, etc.) y otras indicaciones esenciales de protocolo, como personas con movilidad reducida o invitados VIP. El personal de catering y de sala puede consultar estas notas en tiempo real desde cualquier dispositivo al pasar por la mesa, garantizando un servicio impecable, rápido y discreto.

Por supuesto. No queremos que trabajes doble. Puedes subir tu archivo de Excel o CSV directamente y el sistema mapeará y volcará todos los datos automáticamente para que solo tengas que empezar a acomodar a la gente en el plano con nuestro sistema Drag & Drop.

La mayoría de herramientas se centran únicamente en el dibujo del salón. Acomodix ofrece un lienzo técnico optimizado con un fondo neutro y una cuadrícula interactiva a escala de 0,5 m para calibrar espacios reales. Pero lo más importante es que nos enfocamos en la operativa real: la gestión inteligente de personas (como la eliminación automática de invitados rechazados del plano), el protocolo y la comunicación en tiempo real entre el organizador y el staff durante el minuto uno del evento.

No. Queremos que la experiencia sea fluida. Los invitados pueden confirmar sus asistencia y gestionar sus datos personales desde su propio email.

Acomodix no funciona sin conexión a Internet, pero te permite exportar e imprimir el plano visual y el listado final de protocolo en PDF para consultarlo cuando no tengas conexión.

Cumplimos estrictamente con la RGPD. Los datos de los invitados son propiedad exclusiva del organizador, se almacenan en servidores cifrados de forma totalmente segura y solo se utilizan para la gestión de la ubicación y el control de accesos durante el evento.

Actualmente estamos en una fase de optimización operativa (versión de pruebas). Puedes registrarte directamente en nuestra web como beta tester para empezar a experimentar hoy mismo de forma gratuita dentro de nuestra plataforma oficial.  Tendrás soporte directo de nuestro equipo técnico para asegurar que el montaje y protocolo de tu evento sean un éxito rotundo.